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                        档案数字化光盘标识规范

                        发布时间:2017-10-16 编辑:济南国韵电子技术有限公司 阅读: 分享:

                          1 范围

                          本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。

                          本标准适用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制作。

                          2 规范性引用文件

                          下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

                          DA/T 38­—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分:术语和定义

                          DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范第2部分:术语和定义

                          3 术语和定义

                          下列术语和定义适用于本标准。

                          3.1 数字化 digitization

                          用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

                          3.2 档案数字化 archive digitization

                          利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段,将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

                          3.3 光盘 optical disc

                          用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。

                          3.4 档案级光盘 archival disc

                          耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。

                          3.5 光盘归档寿命 archive longevity of optical disc

                          光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。

                          3.6 盘盒纸 cartridge paper

                          光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。

                          3.7 标识  mark

                          表明特征的记号。

                          4 盘盒纸规格

                          4.1 盘盒纸

                          分封面和封底(含盘脊),均采用0.13mm厚的彩版纸制作。

                          4.2 封面

                          尺寸121mm*121mm(见附录A)。

                          4.3 封底

                          尺寸118mm*151mm,两侧各留7mm的折叠纸舌(见附录B)。

                          5 标识内容

                          5.1 盘盒纸标识内容

                          5.1.1 封面标识:光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。

                          5.1.2 封底标识:文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。

                          5.1.3 盘脊标识:光盘编号。

                          5.2 盘面标识内容

                          光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期(见附录C)。

                          6 标识填写细则

                          6.1 光盘编号

                          填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号,中间用分隔符连接。

                          示例:126— WS(文书档案)—2014— 00001

                          6.1.1 全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用3位阿拉伯数字表示。

                          6.1.2 档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。

                          示例:文书档案- WS,科技档案- KJ,专业档案-ZY,照片档案- ZP,录音档案- LY,录像档案- LX等。

                          6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5 位阿拉伯数字表示。

                          6.2 套号

                          填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A 、B、C表示,A表示封存保管,B表示查阅利用,C表示异地保存。

                          6.3 全宗名称

                          填写光盘内档案的全宗名称。

                          示例:中国共产党北京市委员会办公厅

                          6.4 内容摘要

                          填写对档案信息内容的简要说明,标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。

                          示例:内容摘要(略)

                          260-1-1~568(1957/1990)

                          6.5 保管期限

                          填写存储在光盘内档案的保管期限。

                          6.6 密级与保密期限

                          填写存储在光盘内档案的最高密级与最长保密期限。

                          6.7档案级光盘

                          填写是与否。

                          6.8 文件格式

                          填写光盘内各种文件的存储格式。

                          示例:DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。

                          6.9 类型及容量

                          填写光盘载体的类型及存储数据的容量。

                          示例:CD-R、620MB;DVD-R、4.2G等。

                          6.10 运行环境

                          填写识别或操作档案光盘的软、硬件系统。

                          6.11 制作单位

                          填写制作光盘内容的立档单位。

                          6.12 制作日期

                          填写制作光盘的年、月、日。YYYYMMDD。

                          示例:20110630

                          6.13复制单位

                          填写复制光盘的单位。

                          6.14 复制日期

                          填写复制光盘的年、月、日。YYYYMMDD。

                          示例:20110630

                          6.15 备注

                          填写特殊情况的说明。

                          7 填写要求

                          7.1 盘盒纸标识

                          可书写型油墨印刷或可打印型油墨,也可使用毛笔或碳素、蓝黑色墨水钢笔填写,填写时字迹要工整。

                          7.2 光盘盘面

                          填写时应使用符合档案保护要求的书写材料,光盘盘面禁止使用粘贴标签。

                          7.3 打印

                          若通过光盘打印的方法制作光盘盘面,应使用支持光盘盘面的打印机。

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